영상정보처리기기 운영·관리방침
강릉영동대학교는 영상정보처리기기 운영․관리 방침을 통해 본교에서 처리하는 영상정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용 관리되고 있는지 알려드립니다.
영상정보처리기기의 설치 근거 및 설치 목적
본 기관은「개인정보 보호법」 제25조 제1항에 따라 다음과 같이 목적으로 영상정보처리기기를 설치·운영합니다.
- 법령에서 구체적으로 허용하고 있는 경우
- 범죄의 예방 및 수사를 위하여 필요한 경우
- 시설안전 및 화재 예방을 위하여 필요한 경우
- 교통단속을 위하여 필요한 경우
- 교통정보의 수집·분석 및 제공을 위하여 필요한 경우
영상정보처리기기의 정의
이 규정에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같습니다.
- “영상정보처리기기”라 함은 일정한 공간에 설치된 촬영기기로 수집한 영상정보를 폐쇄적인 유·무선 전송로 함으로써 특정인만이 수신할 수 있는 통신장비 일체로서 폐쇄회로텔레비전을 말한다.
- “영상정보”라 함은 영상정보처리기기로 촬영된 영상에 의하여 당해 개인의 동일성 여부를 확인할 수 있는 정보를 말한다.
- “정보주체”라 함은 영상정보에 의하여 식별되는 사람으로서, 당해 영상정보의 주체가 되는 자연인을 말한다.
- “처리”라 함은 영상정보처리기기에 의하여 수집되는 영상정보를 입력·저장·편집·삭제 및 재상 그 밖에 이와 유사한 행위로서, 수집을 제외한 영상정보의 취급을 말한다.
영상정보처리기기 설치 대수, 설치 위치 및 촬영범위
대학 내에 설치된 영상정보처리기기 현황 및 촬영범위는 다음과 같습니다.
| 설치 대수 | 설치 위치 및 촬영 범위 | 설치 목적 |
|---|---|---|
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각 건물(177대)
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건물 현관 및 로비, 복도 등
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범죄예방, 시설안전 및 화재 예방 등
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관리책임자 및 접근 권한자
정보 주체의 영상정보를 보호하고, 개인 영상정보와 관련한 민원을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인 영상정보 보호 총괄책임자와 총괄담당자, 접근 권한자를 지정하여 운영하고 있습니다.
| 구분 | 직위 | 소속 | 연락처 |
|---|---|---|---|
| 관리책임자 | 사무처장 | 사무처 | 033-610-0500 |
| 총괄담당자 및 접근 권한자 | 부서원 | 총무팀 | 033-610-0144 |
영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법
| 촬영시간 | 보관기간 | 보관장소 |
|---|---|---|
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24시간
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촬영일로부터 15일
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본관1층 당직실 / 예지인1관,2관,3관, 체육관 / 도서관
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- 처리방법 개인 영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록·관리하고, 보관 기간 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)합니다.
개인 영상정보의 확인 방법 및 장소에 관한 사항
정보주체자는 대학의 개인정보보호 총괄담당자에게 영상정보의 존재 확인 및 열람·삭제를 요청할 수 있습니다.
정보 주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치
정보주체자는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재 확인·삭제를 원하는 경우 언제든지 개인영상정보보호 총괄책임자에게 요구할 수 있으며, 정보주체가 요구한 경우 대학은 지체 없이 열람, 존재 확인, 삭제 등 필요한 조치를 하겠습니다. 단, 정보주체가 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정되며, 법적인 절차를 준수한 열람 건에 대해 공개합니다.
영상정보의 안전성 확보조치
대학에서 처리하는 영상정보는 물리적 접근통제 장치를 통하여 안전하게 관리되고 있습니다. 또한, 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등 부여하고 있고, 개인영상정보의 위·변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람 시 열람 목적·열람자·열람일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다.
안내판의 설치 및 부착장소
영상정보처리기기를 설치한 경우에는 정보주체가 영상정보처리기기의 설치 현황 및 영상 정보의 수집에 대하여 인식할 수 있도록 아래와 같은 내용을 포함하여 안내판을 설치합니다.
- 설치목적 및 장소
- 촬영 범위 및 시간
- 관리책임자의 성명(직책) 및 연락처
- (영상정보처리기기 설치·운영을 위탁한 경우) 위탁받은 자의 명칭 및 연락처
영상정보처리기기 장비의 유지보수
영상정보처리기기 장비의 유지보수를 위해 월 2회 이상 점검 기록하며(매월1일과 15일 자에 점검하며, 공휴일인 경우 익일에 점검한다.) 장비의 정비 및 백업을 위하여 대학 내 다른 장소의 제한구역에서 정비 또는 백업을 할 수 있으며, 수리를 위한 장비 이송 시에는 백업 후 저장된 내용을 삭제하여 이송 처리합니다.
관리의 위탁
강릉영동대학교총장은 개인정보보호법 제25조 제8항에 따라 영상정보처리기기의 설치 및 관리에 관한 사무를 위탁하여 처리할 수 있으며, 이 경우 세부시행 내용은 별도로 정합니다.
영상정보처리기기 설치 및 관리 등의 위탁에 관한 사항
강릉영동대학교는 아래와 같이 영상정보처리기기 설치 및 관리 등을 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁 계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.
| 수탁업체 | 담당자 | 연락처 |
|---|---|---|
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KT텔레캅
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KT텔레캅
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010-4365-9631
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ADT캡스
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ADT캡스
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1588-6400
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개인정보 처리 방침 변경에 관한 사항
이 영상정보처리기기 운영·관리방침은 법령·정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가·삭제 및 수정이 있을 시에는 시행하기 최소 7일 전에 본 기관 홈페이지를 통해 변경 사유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.